Perchè nasce WhereverOffice?
WhereverOffice nasce ad inizio 2021 con l’obiettivo di semplificare la relazione tra lavoratore e azienda.
Con l’aumento del lavoro da remoto, non è più così semplice gestire tutti i collaboratori e le richieste: raccogliendo tutto in un’unica piattaforma viene semplificato notevolmente lo scambio di comunicazione tra azienda e dipendente, rendendo così il lavoro molto più produttivo ed efficace.
La passione e gli sforzi compiuti per realizzare questo software assieme al know-how aziendale, ha permesso a TC Consulting di realizzare un prodotto da condividere con chi ha l’esigenza di semplificare e digitalizzare il proprio lavoro in azienda.
WhereverOffice offre una piattaforma versatile e potente che supporta diverse esigenze professionali, favorendo flessibilità ed efficienza.
Gestione dei progetti
WhereverOffice offre strumenti avanzati per la gestione dei progetti che facilitano l’organizzazione ed il monitoraggio delle attività. Gli utenti possono creare e gestire progetti, assegnare compiti e monitorare il progresso in tempo reale.
Archiviazione e condivisione dei documenti
La gestione dei documenti è ottimizzata attraverso un sistema di archiviazione cloud sicuro. Gli utenti possono caricare, organizzare e condividere file in modo semplice e protetto. Questa funzionalità è particolarmente vantaggiosa per settori come la consulenza legale e le pratiche contabili, dove la sicurezza dei documenti e l’accesso immediato alle informazioni sono cruciali.
Continuità nei flussi di lavoro
La piattaforma è progettata per integrarsi facilmente con altri strumenti e software di uso comune. Questa caratteristica facilita l’adozione della piattaforma, permettendo alle aziende di mantenere i loro flussi di lavoro esistenti. È particolarmente utile per le organizzazioni che utilizzano diverse applicazioni e necessitano di una soluzione che centralizzi e semplifichi le operazioni quotidiane.
Sicurezza e conformità
WhereverOffice pone un forte accento sulla sicurezza dei dati, utilizzando protocolli avanzati per proteggere le informazioni sensibili degli utenti. La conformità alle normative internazionali sulla privacy e sulla protezione dei dati garantisce che le informazioni aziendali siano sempre al sicuro, rendendo la piattaforma adatta per contesti in cui la protezione dei dati è una priorità, come nel settore sanitario.
Gestione delle presenze
Grazie a strumenti avanzati di monitoraggio e registrazione delle ore lavorative, WhereverOffice semplifica la vita aziendale, consentendo un controllo preciso e una gestione efficiente delle ore lavorative.
Firma digitale
Una delle funzionalità chiave di WhereverOffice è la firma digitale, che consente agli utenti di firmare documenti elettronicamente in modo sicuro e legale. Questa funzione è fondamentale per velocizzare i processi burocratici e garantire l’autenticità e l’integrità dei documenti.
Contesti di utilizzo
La versatilità di WhereverOffice è evidente nella sua capacità di adattarsi a diversi contesti di utilizzo. La piattaforma si dimostra particolarmente utile in settori come:
Industria
WhereverOffice si adatta perfettamente a settori come la logistica e i trasporti, le aziende tessili, i magazzini e le fabbriche. La gestione centralizzata dei progetti e la comunicazione efficiente permettono una migliore coordinazione delle operazioni e una maggiore produttività.
Commercio
Per venditori, rappresentanti e concessionarie, WhereverOffice offre strumenti di gestione del tempo e dei progetti, facilitando il monitoraggio delle vendite e l’interazione con i clienti. La piattaforma rende più facile organizzare e condividere documenti di vendita, offerte e contratti.
Sanità
Ospedali, RSA, dentisti e farmacie possono trarre vantaggio dalle funzionalità di archiviazione sicura dei documenti e dalla firma digitale per la gestione delle pratiche mediche ed amministrative. La piattaforma assicura la conformità alle normative sulla privacy.
Aziende di servizi
Software house, banche, assicurazioni, pubblica amministrazione e scuole possono sfruttare WhereverOffice per migliorare la gestione dei progetti, la comunicazione e la sicurezza dei dati. La piattaforma consente una gestione efficiente delle risorse e una collaborazione senza intoppi tra i diversi team di lavoro.
Cooperative
Volontari, organizzazioni territoriali e organizzazioni no profit possono utilizzare WhereverOffice per coordinare le attività, gestire i progetti e comunicare in modo efficace. La piattaforma facilita la condivisione delle informazioni e l’organizzazione degli eventi e delle attività.
Studi tecnici
Geometri, architetti ed ingegneri possono trarre grande vantaggio dalle funzionalità di pianificazione e gestione dei progetti di WhereverOffice. La piattaforma permette di coordinare le diverse fasi dei progetti tecnici, garantendo una comunicazione chiara ed una documentazione organizzata.
WhereverOffice emerge come una soluzione versatile e potente, adattabile a diverse esigenze e contesti lavorativi. Per scoprire come WhereverOffice può trasformare la tua modalità di lavoro, visita il sito whereveroffice.it
